Die Eröffnungs- und Aktivitätslizenz ist eine obligatorische kommunale Lizenz, damit eine gewerbliche, industrielle oder Dienstleistungstätigkeit in einem Gebäude, Lager oder Büro ausgeführt werden kann. Es besteht aus einem Dokument, das die Einhaltung der Bedingungen für die Bewohnbarkeit und Nutzung dieser Aktivität bescheinigt.

Die Eröffnungs- oder Aktivitätslizenz wird dem Eigentümer eines Unternehmens für die Entwicklung einer bestimmten Aktivität gewährt.

Sie muss jedes Mal erneuert werden, wenn sich die in den Räumlichkeiten ausgeübte Aktivität ändert, Änderungen daran vorgenommen werden oder sich die Geschäftsinhaber ändern, beispielsweise im Falle einer Übertragung.

Bei der Suche nach einem Ort, einem Lager oder einem Büro für Ihr Unternehmen müssen Sie stets die Eignung für die Anforderungen für die Art der zu entwickelnden Aktivität berücksichtigen. Es ist sehr wichtig, dass Sie diese Anforderungen herausfinden, bevor Sie mit der Suche beginnen (fragen Sie Ihr Rathaus oder eine spezialisierte Firma), um sie als Filter verwenden zu können.

Um unerwartete Kosten zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass die Räumlichkeiten alle Anforderungen erfüllen, bevor Sie den Kauf oder die Miete abschließen. Überprüfen Sie sie auch dann, wenn diese Aktivität bereits in den Räumlichkeiten durchgeführt wurde, da die Vorschriften immer anspruchsvoller werden und Räumlichkeiten mit alten Eröffnungslizenzen häufig nicht den geltenden Vorschriften entsprechen, was der Stadtrat von Ihnen verlangt.

Es gibt zwei Arten von Lizenzen, abhängig vom Grad der Belästigungen, Schäden und Risiken für die Personen der zu entwickelnden Aktivität:

• Unschuldige Aktivitäten: sind solche, die keine wesentlichen Beschwerden, Umweltauswirkungen (Gesundheit, Hygiene), Schäden an öffentlichem oder privatem Eigentum oder Risiken für Eigentum oder Personen verursachen. Viele kleine Unternehmen wie Modegeschäfte oder nicht verderbliche Lebensmittel sowie kleine Büros für die Erbringung verschiedener Dienstleistungen gelten als sichere Aktivitäten.

• Qualifizierte Aktivitäten: sind solche, die als störend, ungesund, schädlich und / oder gefährlich angesehen werden (Gastgewerbe, industrielle Aktivitäten, bestimmte Geschäfte und Dienstleistungen) und die die Annahme von Hygiene-, Sicherheits- und / oder Umweltkorrekturmaßnahmen erfordern. Viele von ihnen können nur auf Industrieland durchgeführt werden.

Die einzigen ausgenommenen Tätigkeiten sind jene beruflichen, handwerklichen und künstlerischen Tätigkeiten, die zu Hause ausgeübt werden, sofern kein direkter Verkauf oder Aufmerksamkeit an die Öffentlichkeit erfolgt und den Nachbarn keine Unannehmlichkeiten entstehen.

Sichere Aktivitäten haben ein einfacheres Legalisierungsverfahren mit geringeren Anforderungen und damit verbundenen Kosten. Trotzdem ist es in der Regel erforderlich, dem Antrag einen technischen Bericht beizufügen, der Pläne der von einem Fachmann erstellten Räumlichkeiten enthält.

Bei qualifizierten Tätigkeiten muss ein vollständigeres technisches Projekt bereitgestellt werden, mit dem die entsprechenden kommunalen Berichte erstellt werden können, die je nach den Merkmalen und der Größe des Unternehmens (Stadt-, Industrie-, Gesundheits-, Umwelt- oder Rechtsberichte) variieren ).

Das Projekt muss alle Merkmale der Einrichtung und der auszuführenden Tätigkeit berücksichtigen: Standort- und Verteilungspläne, Abmessungen, durchzuführende Reformen, Einrichtungen und Einhaltung der geltenden Vorschriften.

Insbesondere wird es bei allen Aktivitäten sehr wichtig sein, alle Anforderungen des Barrierefreiheitsgesetzes für behinderte Menschen und Baugenehmigungen zu beachten, falls Reformen und Arbeiten in den Räumlichkeiten durchgeführt werden müssen.

Dann gibt es die geltenden Vorschriften für bestimmte Aktivitäten wie Schallschutz (Pubs, Discos, Shows, Werkstätten usw.), Hygiene und Umgang mit Lebensmitteln (Restaurants, Bars, Cafeterias usw.) oder Vorschriften für Brände (Touristenunterkünfte, Shows, industrielle Aktivitäten).

Und denken Sie daran, dass für lästige Aktivitäten normalerweise die Erlaubnis der Nachbargemeinschaft erforderlich ist und dass für Aktivitäten in Privathaushalten normalerweise keine Lizenzen mehr über dem ersten Stock eines Wohngebäudes erteilt werden.

Die Kosten für die Eröffnungslizenz bestehen aus zwei Komponenten:

• Gemeinderatsgebühren: Sie werden für jedes Gebäude unter Berücksichtigung von drei Faktoren berechnet: wirtschaftliche Relevanz der Straße, Größe des Gebäudes und Art der Tätigkeit. Die Preise sind für qualifizierte Aktivitäten logischerweise höher und je relevanter eine Straße ist und je größer die Räumlichkeiten sind. Sie variieren von Stadtrat zu Stadtrat, von einem Mindestbetrag in kleinen Gemeinden bis zu mehreren hundert Euro für harmlose Aktivitäten und mehr als tausend für qualifizierte Aktivitäten in Städten wie Madrid.

• Kosten des Berichts oder des technischen Projekts: Dies hängt von der Komplexität des durchzuführenden Projekts und dem Preis ab, den das Unternehmen oder der ausgewählte Fachmann hat, und kann zwischen mindestens 600 und 1.000 Euro für harmlose Aktivitäten liegen und sich für qualifizierte verdoppeln Aktivitäten. Bei Projekten, die Arbeiten beinhalten oder Sondergenehmigungen erfordern (bestimmte industrielle Aktivitäten), können die Kosten bis zu 10.000 Euro in die Höhe schnellen.

Das Royal Decree Law 19/2012 vom 25. Mai über dringende Maßnahmen zur Liberalisierung des Handels und bestimmter Dienstleistungen führte wichtige neue Merkmale ein, um die Erteilung von Eröffnungslizenzen durch Stadträte zu rationalisieren und flexibler zu gestalten, was zu dieser Zeit als Expresslizenzen bezeichnet wurde.

Bei Räumlichkeiten von weniger als 300 Quadratmetern ist daher keine vorherige Eröffnungslizenz erforderlich, aber eine verantwortungsvolle Erklärung oder vorherige Mitteilung an den Stadtrat, in der der Unternehmer der entsprechenden Eröffnungslizenz zustimmt, ist ausreichend.

Diese Änderung gilt für neue Unternehmen, aber auch für Eigentümerwechsel bei Handels- und Dienstleistungsaktivitäten sowie für Baugenehmigungen für Reformen, für die kein Bauprojekt erforderlich ist.

In der Praxis bedeutet diese Regel keine wesentlichen Änderungen, da noch ein technischer Bericht vorgelegt und kommunale Steuern gezahlt werden müssen, sodass die Kosten für den Unternehmer und das Einkommen für die kommunalen Kassen ähnlich bleiben. Es wird von einer verantwortlichen Erklärung begleitet.

Mit der Vorlage dieser drei Dokumente ist es jedoch möglich, mit der Arbeit zu beginnen, während Sie natürlich auf die Erlangung der endgültigen Eröffnungslizenz warten, sobald der Stadtrat die entsprechenden Inspektionen durchgeführt hat.

Die Beschluss- oder Antwortfrist des Stadtrats dauert in der Regel mehrere Monate, sehr oft sogar fast ein Jahr. Dies hängt auch von der Arbeitsbelastung und dem jeweiligen Stadtrat ab.

Es ist wichtig, dass Sie beim Öffnen Ihrer Räumlichkeiten für die Öffentlichkeit sicherstellen und die Lizenz anfordern, dass Sie alle für Ihre Tätigkeit erforderlichen Anforderungen erfüllen, da Sie sonst gezwungen sind, die beim Besuch der kommunalen Techniker festgestellten Mängel zu schließen oder zu beheben Möglicherweise müssen Sie sogar eine Geldstrafe zahlen.

Auf systematische Weise ist der Prozess von Anfang bis Ende, um die Aktivität zu nutzen und zu arbeiten und das erwartete Einkommen zu erzielen, von dem wir geträumt hatten, wie folgt strukturiert:

1. Vorherige Schritte:

Vor der Entscheidung, ein Grundstück oder Lager zu kaufen oder zu mieten, ist es wichtig, sich über die Anforderungen beraten zu lassen, die erfüllt werden müssen und die hauptsächlich von der Art der dort ausgeübten Tätigkeit abhängen.

2. Vorbereitung des Aktivitätsprojekts oder Eröffnungsprojekts:

Die Aktivität oder das Eröffnungsprojekt muss von einem kompetenten Techniker, normalerweise einem technischen Architekten, vorbereitet werden.

Das Aktivitätsprojekt enthält einen Bericht, Spezifikationen, Budget, Sicherheitsstudie und Pläne, in denen alle Merkmale der Einrichtung, Abmessungen, Verteilung, durchzuführenden Änderungen, Einrichtungen und Kosten der Arbeiten angegeben sind. Sowie eine Beschreibung der auszuführenden Tätigkeit, Begründung der Einhaltung der geltenden Vorschriften.

3. Projektvisum des Berufsverbandes:

Sobald das Projekt vorbereitet wurde, muss es zusammen mit den ergänzenden Unterlagen dem entsprechenden offiziellen College CAATVALENCIA für sein Visum vorgelegt werden.

4. Kommunale Lizenzgebühren und Steuern:

Sobald das Projekt genehmigt ist, müssen im nächsten Schritt die Gebühren für die kommunale Eröffnungslizenz entrichtet werden. Jeder Stadtrat hat Preise für Lizenzen festgelegt, die Sie unter Lizenzpreise in Madrid einsehen können. Die Kosten für die kommunale Aktivitätslizenz hängen im Allgemeinen von mehreren Faktoren ab: Art der auszuführenden Aktivität, Standort der Einrichtung, bebaute Fläche und Budget für die materielle Ausführung des Projekts. In einigen Kommunen erfolgt die Zahlung der Gebühren nach dem Erteilung der Lizenz.

5. Antrag auf Erteilung einer Eröffnungslizenz beim Stadtrat:

Nach Erhalt der Zahlung der Gemeindesteuern und aller ordnungsgemäß bestätigten technischen und ergänzenden Unterlagen können Sie den Antrag auf Erteilung der Eröffnungslizenz beim Stadtrat stellen.

6. Bearbeitung der Akte durch den Stadtrat:

Sobald die Dokumentation im entsprechenden kommunalen Register vorgelegt wurde, wird die Datei mit dem Lizenzantrag registriert. Die Dokumentation wird überprüft, und wenn sie vollständig ist, werden die Dateien je nach Verfahren innerhalb eines Zeitraums von maximal 15 Tagen, einem Monat, zwei oder drei Monaten aufgelöst.

Diese Fristen werden unterbrochen, wenn eine Anfrage vorliegt oder wenn ein Bericht von einer anderen Stelle als derjenigen, die zur Lösung befugt ist, obligatorisch ist.

7. Erhalten der Aktivitätslizenz:

Sobald die vom technischen Dienst des Stadtrats vorgelegten Unterlagen überprüft wurden und sie in ihrem Fall positiv auf die von ihnen geforderten zusätzlichen Anforderungen reagiert haben, werden sie mit der Erteilung der Aktivitätslizenz und der Betriebslizenz in ihrem Fall fortfahren wurde im Projekt angefordert.

Wenn die angegebenen Fristen für die Lösung der Lizenz mit den rechtlich angemessenen Unterbrechungen verstrichen sind, ohne dass die Gemeindeverwaltung einen ausdrücklichen Beschluss gefasst hat, gilt das Schweigen der Verwaltung.

8. Ausführung von Bau- oder Reformarbeiten:

Sobald die Aktivitätslizenz erhalten wurde, die die Auswirkungen der Baulizenz bewirkt, können wir legal mit der Ausführung der Reform- und Konditionierungsarbeiten der Einrichtung gemäß den im Aktivitätsprojekt festgelegten Kriterien beginnen.

9. Inbetriebnahme der Anlagen:

Nach Abschluss der Arbeiten wird eine Abstimmung durchgeführt, bei der der ordnungsgemäße Betrieb der Einrichtungen des Betriebs und deren Anpassung an das Ausführungsprojekt überprüft wird. Zu diesem Zeitpunkt werden die endgültigen Garantien und Zertifikate der Installateure gesammelt.

10. Endgültige Arbeitsbescheinigung:

Vom offiziellen Kollegium des zuständigen Technikers gebilligtes Abschlussarbeitszeugnis, aus dem hervorgeht, dass alle Einrichtungen der Tätigkeit unter seiner Leitung ausgeführt wurden, wobei die entsprechenden Tätigkeits- und Einrichtungslizenzen und die in den geltenden Verordnungen und Vorschriften geltenden Bedingungen berücksichtigt werden Sie.

11. Antrag auf Betriebsgenehmigung:

Der Zweck der Betriebsgenehmigung besteht darin, die Inbetriebnahme der Gebäude, Räumlichkeiten oder Einrichtungen zu genehmigen, nachdem überprüft wurde, dass sie gemäß den Bedingungen der Tätigkeits- und Einrichtungslizenz durchgeführt wurden und ordnungsgemäß ausgefüllt und geeignet sind an die städtischen, Umwelt- und Sicherheitsbedingungen Ihres spezifischen Ziels.

Die Ausübung einer als qualifiziert geltenden Tätigkeit und der Start einer Anlage, für die eine Lizenz erteilt wurde, unterliegt einer Betriebsgenehmigung.

Die Betriebsgenehmigung wird von den Inhabern der Aktivitäts- und Einrichtungslizenzen vor ihrer Ausübung oder Inbetriebnahme durch Vorlage der folgenden Unterlagen beantragt.

12. Besuch eines kompetenten Technikers des Stadtrats

Stellen Sie sicher, dass die Räumlichkeiten den Bestimmungen entsprechen, und bestätigen Sie somit die Erteilung der Eröffnungslizenz.

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